企业功能部

职位描述

Functional areas in business management

功能部（或功能部门）是企业开展特定业务职能的部门，如财务部，销售部或者客户服务部；也可以是个人。

功能部的主要目标是确保所有重要的业务活动都可高效开展，而这对于企业目标实现极为重要。另外，一些功能部会负责支持一些具体类型的企业经营目标。

企业功能部涉及供应链各个领域：

包括production，distribution，sales，research and development，finance，marketing，human resource等。

在所有功能部中，有些是相对主要的功能活动，有些是辅助活动。

Finance

其中finance，负责产生invoices，检查收到的付款，并追回逾期付款。

同时，需要record收到的款项，检查支付收到的发票，准备工资单，支付员工薪水等。

此外，财务部还需要监管部门预算避免超支，发行固定预算报告给各个部门经理，生成现金流预估和定期财务报告给上级经理，还要给上级经理提出资本花费的财务来源建议。

另外需要生成年度的法定账目。

Human resource

另一个重要部门，human resource，首先要发布职位空缺广告，告知员工升职机会，接受记录所有的职位应聘，安排面试并告知面试人员结果。

还需要寄送雇佣合同及其他重要信息给新员工。

除了这些核心职能以外，人力资源还需要负责其他人事管理细节工作。比如记录员工请假情况及理由，贯彻执行企业福利政策包括长期服务奖励等，advise经理企业和员工的法律权利和责任，记录投诉及纪律处分及结果，监管雇佣条款和条件包括工资率等。

Sales and Marketing department

Sales and Marketing department，需要进行市场研究去获取关于潜在和现存产品和服务的反馈，分析市场研究回应，告知高管市场调研结果和影响，帮助企业做出相关的产品和服务的开发或者调整策略。

销售部门需要组织销售促销，对客户需求进行反馈，销售产品和服务，并进行报价，和对企业客户的折扣及财务条款沟通工作。

Research and development

Research and development，在不同的行业都起着至关重要的作用，帮助企业保持创新能力，包括开发新产品和改进现有产品和服务。

研发活动并不产生直接利益，甚至需要企业投入较多的成本和风险，然而，研发对于企业获取更大的市场份额，保持竞争优势必不可缺。

production

production，包括物流流入，生产及流出整个过程。需要从得到许可的原材料供应商处采购原料，库存及检查，做生产规划，生产安装成品及核查整个生产过程中的产品质量等。

Distribution

Distribution，企业的分销是确保商品能够安排到达经销商或者客户手中的环节。

分销部门需要负责packaging，labelling,checking vehicles,dispatching time and checking if deliveries match orders.

企业的各个功能部门各司其职，但同时也需要互相协作。因此，integration system对企业来说也很重要。融合机制能够帮助各个功能部互相合作有效沟通，比如财务部需要与人力资源沟通收集需要被加入工资单的新员工信息，营销部门需要把客户反馈信息传递到研发部门，销售部门需要说明分销需要给分销部门。

了解了这些核心的企业功能部，就对企业管理有了基础的理解，你get到了吗？