留学机构需要办理的主要证件包括：

营业执照：

留学机构必须获得营业执照，这是开展经营活动的必备手续。

教育资质：

留学机构需要获得相关的教育资质，如教育机构许可证、办学许可证等。

税务登记证：

用于缴纳各种税费的证明材料，合法经营必备。

留学服务机构许可证：

由国家留学服务中心颁发，是留学服务机构的基本资质。

质量管理体系认证证书：

由国家认可的质量认证机构颁发，证明机构具备良好的服务质量。

出国留学中介服务机构资格认定证书：

需要申请并获得，以合法开展留学服务活动。

加入中国留学服务协会成为正式会员：

有些情况下，成为协会成员可能是必须的。

根据地区不同，可能还需要进行教育部门备案：

特别是对于教育类中介服务。

请注意，具体流程和要求可能因地区而异，建议咨询当地的教育主管部门或相关协会以获得详细信息