学生可能会受到各种各样的困难/情况的影响，这可能导致其挂科或者无法准备或进行评估。本指南旨在帮助你了解，如果你遇到任何个人困难或情有可原的情况，并且你认为这些情况影响了你的学习，你应该怎么做。

如果你因为情有可原的情况(Extenuating circumstances,ECs)而难以在截止日期前完成或准备评估，请联系你的学院索取Extenuating Circumstances application form。如果你的学院支持你的申请，最有可能的结果是你将获得评估延期/延长。下面是挂科申请EC需要了解的信息。

一、什么是Extenuating circumstances？

EC是指在你的生活中发生的情况或事件，这些情况或事件使你很难或不可能进行评估(如提交课程作业、做演示或参加考试)，或者使你做得不如你本来可以做的好。这通常是在你准备评估的同时发生的事情。EC通常是指以下情况或事件：

1、例外的：不同于你在日常生活中必须处理的事情。

2、无法预料的：你不可能知道事情会发生或已经计划好了。

3、超出你的控制：你无法阻止事情的发生。

4、短期的：你不希望正在发生的事情持续很长时间。

具体来说，这些情况可能是：医疗问题(身体健康、精神健康)、密友或亲属死亡、个人问题、家庭问题(如离婚)、性侵犯/性暴力、自我隔离/隔离时期、照顾责任和家庭困难、宗教仪式、妊娠相关疾病、签证问题、IT设备故障(其中存在可证实的故障)。

二、我应该联系谁来申请EC？

如果你因为上述困难而无法准备或进行评估，你应该尽快通知你的学术导师或你所在院系的管理团队。然后，他们会建议你需要做什么，以便将这些情况考虑在内。例如，他们将向你提供任何相关表格，并建议你是否需要提供进一步的信息/支持证据。

三、申请EC需要什么支持证据？

通常应提供独立文件来证明任何情有可原的情况，并且必须在受影响的评估/考试的一个月内。证据必须表明环境如何影响你的表现和/或可能妨碍你按时参加、完成或提交评估。缺少此类文件将导致申请被拒绝，除非在申请中提供令人信服的解释，说明你无法提供此类证据的原因。以下是适当证据示例：

1、医生/卫生专业人员的信函/证明，确认疾病，指出疾病的可能影响，并清楚地确定疾病的时间段与提出申请的评估期相对应。

2、如果学生在大学监考的现场考试中生病，监考报告的副本。(这应尽可能附有医学证据)。

3、住院和出院证明，以确认住院时间。这封信必须包括学生的名字，并且学院/学校需要确信这封信与学生有关。

4、对于诊断/确定的考试焦虑/压力的医疗证明。

5、死亡证明，或者丧葬承办人的信函。

6、近亲(父母/主要照顾者、兄弟姐妹、伴侣/配偶、子女等)患重病和/或死亡的情况下，死亡/重病的证据就足够了，应假定疾病/死亡对学生产生了影响。

7、如果家庭困难影响了学生准备或进行评估，需要提供家庭成员/朋友的声明。

8、IT设备出现故障的情况下，如果存在影响一个或多个系统的可验证故障，证据可以是截图或来自服务提供商或监控系统的社交媒体帖子和电子邮件、信函。

如果有同学因为挂科问题想要申请EC，可以参考本文准备相关支持证据，并及时向学院提出申请。