在申请去日本留学之前，需要把护照，签证等证件办理好，不然是不能出国的，需要大家注意的是，签证和护照不是一回事，是分开办理的，需要先护照再签证，每个办理都有自己的流程，护照办理相对简单，只需到本人户口所在地市、县公安局出入境管理部门即可办理，办理时需要提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的＂中国公民出国申请审批表＂一式二份（这个表格可在出入境管理部门填写）；2张照片（照片规格二寸）、个人身份证原件和复印件、户口本原件和复印件以及本人日本留学的证明材料，具体提交的证明材料如下：

1、日本入学通知书；

2、经济证明（必要时，不是都要提交）；

3、公派出国留学的需要填写《公派留学人员申请护照登记表》；

4、具有大专以上学历的人员，申请自费出国留学，须提交省一级教育主管部门出具的＂自费留学资格审核证明＂；

而办理留学签证首先需要拿到在留资格认定证明书，在学校同意接收你之后，要根据学校的要求准备材料，然后递交到日本的入管局，申请在留资格认定证明书俗称反签证。反签证通常由所报读的学校代为申请，相当于居留许可，要在申请签证前事先取得。