1、申请人下载并填写《因私事申领出国（境）证件审批表》，并附身份证正反面复印件、户口本复印件、《中国公民出入境证件申请表》(到公安部门领取或在武汉市公安局出入境管理局网站下载)复印件，提交所在部门审批，首次申领出国（境）证件但近期没有出国（境）计划的还需同时提交本人亲笔签字的无出国计划承诺书。

2、所在部门负责人对其进行外事纪律教育，要求其在国（境）外遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益，并告知其未经批准不得逾期滞留国（境）外，明确是否同意出国（境）意见，所在部门负责人签字，加盖部门公章，报人事处。

3、人事处在武汉市公安局出入境管理局验证系统办理《申办函》，办理相关手续。

4、本人向公安机关出入境管理部门申请办理因私出国（境）证件，同时提交《申办函》。（三）副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员借用因私出国（境）证件，按下列程序办理：

1、本人填写《武汉交通职业学院副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私事借用出国（境）证件审批表》，提交所在部门。

2、所在部门负责人对其进行外事纪律教育，要求其在国（境）外遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益，并告知其未经批准不得逾期滞留国（境）外，明确是否同意出国（境）意见，所在部门负责人签字，加盖部门公章，报人事处。

3、人事处办理借用登记手续,本人领取出国（境）证件。副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员归还因私出国（境）证件，按下列程序办理：因私出国（境）证照（包括中华人民共和国护照、中华人民共和国往来港澳通行证、大陆居民往来台湾地区通行证），副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私出国（境）证照 必须及时上交学校人事部门集中管理。

1、根据相关文件规定，凡持有因私出国（境）证件的新入职副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员须在报到后3日内将证件交人事处集中保管，人事处会对新增持有因私出国（境）证件人员或变更因私出国（境）证件信息的人员进行证件备案登记。

2、副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员申领、补发、换发因私出国（境）证件的，应于领取证件后3日内交人事处集中保管(遇假期顺延至上班后第1周内)。

3、副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私事出国（境）返回后10日内，应尽快将证件交人事处保管，逾期不交的，不再批准其因私事出国（境）申请，并依有关规定严肃处理(遇假期顺延至上班后第1周内)。