毕业生档案记录了个人经历的，也是人事管理和服务的依据。在校时叫学籍档案，毕业后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人才服务中心，这时的学籍档案转变成人事档案。人事档案在考公、考编、升学、评职称中尤其重要，扮演者重要的角色。

毕业生档案主要有三个去向：

第①种是已签三方协议的毕业生，单位可以接收档案的，档案转递单位。

这里我们讲述一下哪些单位可以接收档案:国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的就业人才服务机构等是具有档案管理权限的，可以由单位直接接收、管理档案。

第②种是已签三方协议的毕业生，单位不能接收档案的，档案转递到单位所在地的人才中心或户籍地的人社局。

这里我们讲述一下为什么是转到人才中心，像非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业的毕业生，档案由公共就业服务机构（也就是人才中心、人才市场等）管理。

第③种是未签三方，申请暂缓就业的，档案可经学生个人申请后留存学校。

注意：学校只能保管2年，超过2年后也会将档案寄至生源地的就业服务机构托管。像毕业后继续考研的毕业生，可以申请档案留存学校，档案不用转来转去。

怎么查询档案？

1.我们可以根据自己的情况就行排除，例如毕业后一直在私企的，没有去过国企事业单位工作过的，自己又没有办理过暂缓就业的，档案一般是转递到了人才中心，可以登陆人才中心的官方网站，输入自己的信息进行查询。

2.如果人才中心没有开通网上查询功能，也可以通过打电话的方式进行查询。

3.如果自己有时间或者距离人才中心不远的，也可以带上证件去现场查询。

4.如果自己不方便查询或者不知道是哪些人才中心，可以寻求档案服务公司的帮助。

如果不知道自己的档案转递到哪个人才中心，也可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心的老师，将档案转递到哪个人才服务中心。档案一般是可以查询到，除非在转递的过程中弄丢了。