日本留学申请的时间线通常如下：

语言学校

开学时间：1月、4月、7月、10月。

申请准备：建议提前至少半年到一年开始准备申请。

日本大学

本科和硕士课程：申请截止日期通常在每年的4月至6月。

研究生项目：部分研究生项目可能在每年10月至12月开始接受申请。

日本留学生考试（EJU）

考试时间：每年6月和11月。

报名：需要提前报名。

高中留学

准备时间：建议高一就开始学习日语，高二完成会考后准备留学。

申请流程

了解背景：1月份之前/7月份之前了解学生背景，挑选专业和学校。

联系教授：3月份/9月份选定教授，进行套磁。

文书准备：5-6月份/11-12月份进行文书规划与写作。

其他注意事项

语言要求：如果没有日语基础，建议在国内学到JtestE级。

学费：日本学费可能比上海贵，建议提前了解。

签证和机票：3月份办理签证，买机票，4月份赴日留学。

请根据您的具体情况选择合适的申请时间和准备步骤。