办理日本留学需要准备以下主要材料和满足以下条件：

学历要求

高中及以上学历，完成12年以上的教育。

大学生需完成16年以上的教育，研究生需要有本科学位。

部分学校或专业可能有额外的学术成绩要求，如GPA在3.0以上。

语言能力

对于低龄学生申请日本高中，建议具备N3或相应水平的日语能力。

申请语言学校需要最低等级N5或相应的日语能力。

大学学部或大学院文科专业通常要求日语达到N1水平，理工科及艺术类专业则要求达到N2水平。

英语授课课程可能需要提供托福、雅思等英语能力测试成绩。

财务能力

提供足够的学费和生活费支付能力证明。

一般需要提供银行存款证明，如20万日元左右。

健康状况

提供体格检查证明，包括身高、体重、视力、听力项目检测。

疫苗接种证明，特别是麻疹、风疹、流感、肝炎等疫苗的接种记录。

艾滋病和梅毒的检测证明，必须由当地卫生机构出具。

材料准备

个人简历、留学申请表、语言成绩、学历证明等。

录取通知书、资金证明、研究计划书（研究生申请）。

签证申请

护照、申请表、照片、在读证明、录取通知书等。

可能需要参加签证面试。

年龄限制

根据不同的留学项目和学校要求，可能存在一定的年龄限制。

其他注意事项

确认目标学校的具体招生要求。

了解并准备可能需要的额外材料，如留学理由书等。

注意材料的时效性和有效性，如近三个月内开具的有效证明。

请根据上述条件准备相应的申请材料，并详细了解目标学校的具体要求。