日本留学签证的填写步骤和要求如下：

准备材料

签证申请表（需贴付照片，尺寸为4.5cm×4.5cm，白底）

护照原件及复印件

户口本复印件（首页及申请人页）

居住证等居住证明（仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人）

在留资格认定证明书原件及复印件

留学调查表（如有）

学费支付者的在职证明（如有）

毕业证明书或毕业证书复印件（如有）

填写签证申请表

使用Adobe Reader打开签证申请表进行填写。

填写时确保所有内容（除签名外）均为机填，禁止涂改。

出生日期及其他日期应直接按顺序写入数字，回车后自动生成斜杠线。

出生地点应与护照上一致。

赴日目的、预定在留日期、预定在日逗留期间应与在留资格认定证明书上一致。

入境口岸、船舶或航空公司名称可提前搜索航班后填写。

在日住址若已申请学校宿舍，则填写宿舍地址。

在日担保人一栏填写学校信息。

打印要求

使用Adobe Reader打印，选择A4纸张，单面打印，不得双面打印。

如有修改，必须重新打印。

打印合格的表格左上角应具有可扫描的二维码，扫描后应显示相关信息。

注意事项

确保所有填写的信息真实有效，日本非常注重申请文件的真实性。

签证申请时，如果还未预订机票，可以暂时按照预想情况填写，之后如有变动也无大碍。

确认所有提交材料的有效期，一般材料的有效期为三个月。

请根据以上步骤和要求准备和填写签证申请，并确保所有材料准备齐全。如果有任何疑问，建议咨询最近的日本大使馆或领事馆。