办理赴日留学签证的步骤通常包括以下几个环节：

确认录取

首先，你需要确保已经被日本的学校正式录取，并获得《入学许可书》。

申请在留资格认定证明书

学校会帮助你申请《在留资格认定证明书》，这是申请签证的重要文件之一。

通常，这个过程需要1-3个月的时间，学校会将此证明书寄送给你。

准备签证申请材料

在收到《在留资格认定证明书》后，你需要准备其他签证申请材料，如有效护照、签证申请表、在留资格认定证明、护照照片、经济能力证明等。

提交申请材料

将准备好的材料提交至日本驻华大使馆或领事馆。

可以选择亲自递交或委托他人代为递交。

等待签证审核

签证审核时间通常为5-7个工作日，但具体时间可能因地区和申请量而异。

注意事项

签证获批后，要仔细核对签证信息是否正确，并留意签证的有效期和入境次数。

在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月，签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证。

请根据以上步骤准备相应的材料，并注意申请时机的选择，避免高峰期。