当您准备出国留学时，通常需要联系大学的特定部门来获取帮助和指导。以下是一些您可以考虑的部门：

国际交流部门或留学办公室

提供留学交流项目和国际学生支持。

帮助学生了解留学事宜，包括选课、项目选择等。

可能涉及签证办理、住宿安排等。

教育部留学服务中心 （针对中国学生）：

提供留学咨询、认证等服务。

帮助解决留学过程中遇到的问题。

公安局出入境管理部门

负责护照和签证的办理。

大学外办或国际办公室（针对非中国学生，如德国学生）：

处理外国留学生的在校事宜。

组织德语水平考试等。

学生会或学生事务部门

提供学生活动、社团支持等。

可能提供学习资源打印、扫描服务。

注册办公室

提供选课和项目选择的信息。

选择合适的部门时，请考虑您的具体需求，比如是否需要签证帮助、住宿安排、学习资源等。您可以直接咨询校内相关部门或通过官方网站获取更多信息。