留学生档案是指留学人员的个人档案，它包含了个人的学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况。档案的作用主要是作为凭证、依据和参考。在中国，个人档案通常分为学籍档案和人事档案两部分：

学籍档案：

涵盖学生从高中开始到最高学历期间的学习记录，如入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

人事档案：

记录了个人的工作、职称评定、政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等。

留学生回国后，需要在户籍地的人才服务中心办理留学生建档或合并国外档案材料。教育部留学服务中心提供档案管理服务，支持留学生规范存档并归档留学经历。

档案的存放方式有多种，例如户口档案留校，这通常是学校提供的一项服务，可以保留一到两年，之后如果没有接收单位，档案户口会打回原籍。

请注意，档案是非常重要的个人记录，如果长时间留存在个人手中，可能会变成“死档”，这时需要重新建档，过程可能较为复杂，并有可能造成信息缺失。因此，建议留学生在出国前或回国后及时办理档案的相关手续