留学机构通常设有以下部门：

留学咨询部：

负责对接学生，提供留学咨询及服务，是留学中介公司的核心部门。

客服部：

以互联网平台型的公司为主，负责确认客户信息，对接留学咨询部。

市场部：

负责开拓留学机构的市场，包括市场总监、市场部经理、市场专员等职位。

财务部：

处理公司的财务事务。

人力资源部：

负责招聘以及人事相关的工作。

产品主管：

了解同类产品的市场动态，为生产部门提供设计思路。

市场调研主管：

进行产品售前、售中、售后的所有调研项目，形成调研报告。

市场策划主管：

为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案。

市场拓展经理：

实施与指导大型活动策划。

促销主管：

书写并监督实施促销计划。

公关主管：

主持制定与执行市场公关计划。

党政办公室 （含国际交流与合作办公室、宣传中心）：负责国际交流与合作等事务。

发展规划与学科建设办公室：

与党政办公室合署，负责发展规划和学科建设。

人事人才办公室：

负责人事相关工作。

教学办公室：

下设本科生教育办公室、研究生教育办公室等，负责教学管理工作。

科研办公室：

负责科研管理工作。

学生工作办公室：

与团委合署，负责学生相关工作。

继续教育中心：

负责继续教育相关事务。

发展联络办公室（医学发展部）：负责发展联络相关工作。

院系设置：

根据不同学校的设置，可能包含不同的学院和系所。

国际生办公室：

帮助学生解决一切跟学校有关的行政问题，如学费缴纳、在读证明开具等。

培训部：

如上海外国语大学出国留学人员培训部，负责教育部公派生出国前外语强化培训。

留学机构还可能包括其他直属注册企业或业务处室，如嘉华世达国际教育交流有限公司、北京吟虹国际教育咨询有限公司等。