当您需要催签签证时，以下是一些步骤和提示，帮助您撰写有效的邮件：

邮件标题

确保邮件标题明确，注明签证受理号、申请人姓名和签证种类，以便签证官快速找到您的申请。

邮件内容

申请人信息：包括您的姓名、生日、护照号码和签证受理号。

期望日期：简要说明您希望何时获得签证，并提供合理的理由。

感谢：对签证官的时间和帮助表示感谢。

附件：附上支持您申请的证明文件，如机票预订记录、缴费凭证等。

邮件模板

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主题：Enquiry about visa status [您的姓名] [签证受理号]

To whom it may concern,

My name is [您的全名]，DOB [您的生日]，护照号码 [您的护照号码]。我正在查询我的签证处理状态，文件号为 [签证受理号]。我的学习项目于 [开学日期] 开始，而我的机票支付截止日期即将到来，我担心如果不在此日期前支付，我将难以获得签证。

请您在方便的时候告知我签证的最新进展。非常感谢您的时间和帮助。

期待您的回复。

Yours sincerely,

[您的全名]

```

发送时间

最佳发送时间是周五上午7点或周一上午7点。其他时间可以选择在晚上发送。

其他方法

除了邮件，您还可以尝试通过[border.gov.au](http://www.border.gov.au/)移民局官网提交反馈，或直接联系国内签证中心寻求帮助。

如果官网和邮件都没有回应，您可能需要通过电话进行催签，但请注意可能存在的占线问题。

请确保在催签过程中保持礼貌和专业，并理解使馆可能因为工作量巨大而无法立即回复您的邮件