发邮件给学校时，请遵循以下步骤和注意事项：

邮件格式

称呼

如果不知道具体姓名，可以使用“Dear to whom it may concern, ”。

自我介绍

简明扼要地介绍自己的姓名、专业以及预计入学时间（如果适用）。

明确问题

清晰、具体地阐述你遇到的问题或需要咨询的信息。

如果有多个问题，请使用列表形式，并用清晰的标识分隔。

结束语

使用“Thank you”和“Looking forward to your reply”。

结尾使用“Yours sincerely, ”或“Best Regards, ”，后跟你的全名。

邮件主题

如有紧急事项，可以使用“urgent”等字眼。

正文内容

简要介绍问题的背景，让收件人了解问题的来龙去脉。

问题罗列：

将问题按重要性排序，建议不超过5个，3个为佳。

明确目的：

指出你希望通过邮件得到什么样的回复或行动。

邮件发送

确保填写正确的收件人邮箱地址，包括学校名称、邮政编码、收件人姓名。

邮票和邮筒：

信件需要贴上足额邮资的邮票，并投入邮筒。

电子邮箱：

如果学校提供在线邮箱服务，可通过学校官网或邮件客户端发送。

注意事项

邮件内容要逻辑清晰，条理分明。

尽量在邮件开头就明确你写信的目的。

如果需要跟进申请状态或其他重要事项，可以在邮件主题中注明，例如“Follow-up on Application Status”。