在日本留学申请过程中，联系教授是非常关键的一步，因为教授有权力决定是否接受学生进入其研究室。以下是联系教授的基本步骤和注意事项：

联系教授的基本步骤：

确定目标教授

根据自己的研究方向和兴趣，选择合适的教授。

获取联系方式

通过学校官网或教务部门获取教授的联系方式。

可以使用日本雅虎、gmail、Hotmail等邮箱进行注册和联系。

自我介绍和志愿动机

用日语或英语撰写自荐信，自我介绍应包括出身院校、本科专业、GPA成绩、语言水平、科研经历或获奖经历。

明确表达自己选择该教授的动机，并提前了解教授的研究方向和近年发表的论文著作。

研究计划和课题说明

详细说明自己想要研究的课题和目的，展示与教授研究方向的契合度。

注意事项：

定制个性化的邮件，根据教授的特点适当修改内容，避免使用通用模板。

展现真诚和专业性：

邮件内容要体现出你对教授研究的认真态度和专业的准备。

注意礼貌和尊重：

在邮件中保持礼貌，对教授的时间表示尊重。