如果您在国外，护照即将到期，您需要按照以下步骤办理换发新护照：

提前申请

提前六个月申请换发护照。

准备材料

有效的身份证件（身份证、户口本等）。

原有护照及其复印件。

近期免冠彩色照片。

如有其他相关文件（例如邀请函、工作证明等），也需准备。

联系使领馆

找到离您最近的中国使领馆（大使馆、领事馆或领事办事处）。

获取办理信息和所需文件清单。

预约办理时间

联系使领馆预约护照换发的办理时间。

前往使领馆办理

按照预约时间前往使领馆。

办理过程中可能需要指纹采集和缴纳相关费用。

等待护照领取

使领馆会告知护照的领取时间。

您可以按照要求前往使领馆领取新护照。

请注意，不同地区可能有细微的差别，建议您在办理前详细咨询当地使领馆或出入境管理机构以获取最准确的信息