在留学申请或学术交流中，正确填写投递邮箱非常重要，以下是一些关键步骤和注意事项：

邮箱选择

学校邮箱：使用学校分配的邮箱，如 `tees.ac.uk`，这有助于建立专业形象。

国际邮箱：如果学校没有提供，可以选择国际通用的邮箱服务，如 `gmail.com`、`hotmail.com` 或 `outlook.com`。

邮箱格式

标准格式：邮箱地址应遵循 `姓名@邮箱服务商域名` 的格式，例如 `john.smith@gmail.com`。

邮件主题

明确主题：邮件主题应简明扼要地概括邮件内容，让收件人一眼就能明白邮件的目的。

称呼

正式称呼：使用 `Dear Professor [姓氏]`, `Dear Dr. [姓氏]`， 或 `Hi [名字]` 等正式或相对正式的称呼。

正文结构

礼貌开头：邮件开头可以用问候语，表达对收件人的尊重和感谢。

自我介绍：简要介绍自己及写信目的。

清晰意图：明确阐述邮件的主要内容或请求。

结尾敬语

合适结束：使用 `Best regards`, `Sincerely`, `Yours faithfully` 等敬语结束邮件。

注意事项

确保邮箱正确：确认发送到的是收件人真正在用的邮箱地址。

保护隐私：使用强密码并定期更换，确保邮箱安全。

避免使用昵称：使用正式和专业的邮箱前缀，避免使用个人昵称或非正式名称。

示例

```

主题：申请提交 - [课程名称] - [申请人姓名]

尊敬的[教授姓氏]教授，

我是[申请人姓名]，在[课程名称]课程中学习。我已完成了所有作业并准备提交我的申请。请问我可以提交我的申请吗？

期待您的回复。

最好的祝愿，

[申请人姓名]

[申请人邮箱地址]

```

请根据具体情况调整邮件内容，确保信息准确无误。