准备留学基金是一个复杂的过程，需要考虑多个方面。以下是一些关键步骤和注意事项：

1. 了解留学政策

研究目标国家和大学的留学政策，包括留学方向、国家、学科和期限。

了解申请过程中需要提交的材料和审批流程。

2. 选择留学国家和大学

评估个人留学条件，思考是否满足申请要求和能否承担生活费用。

确定留学的国家和大学，并联系所在单位或国家留学基金管理机构。

3. 提交申请材料

准备并提交以下材料：申请表、个人简历、学术成绩单、推荐信、外语成绩证明、论文摘要、研究计划等。

确保所有材料在信息上保持一致，如姓名、出生日期、护照号码。

4. 留学保证金办理

了解留学国家对保证金的具体要求，如金额、存期、货币种类。

准备资金，并以定期存款的形式存入银行，保留至签证申请通过后的一段时间。

向银行申请开具存款证明，作为经济证明文件提交给签证官。

5. 留学贷款

提前申请留学贷款，以减轻家庭经济压力。

贷款金额通常不超过借款人境外学费加生活费用的80%，具体比例和金额根据个人情况确定。

6. 兼职工作

考虑在留学期间进行适当的兼职工作，以缓解经济压力。

7. 现金和银行卡

准备一部分现金以应对紧急情况，并了解当地货币兑换方式及汇率变化。

办理一张国际银行卡，方便在国外消费，并了解相关手续费政策。

8. 电子支付

注册并关联国际支付工具，如Apple Pay、Google Pay等，以方便支付。

9. 其他费用

考虑学习费用、旅行费用、医疗费用以及其他可能的开支。

10. 奖学金和赞助

查询奖学金信息，申请奖学金以减轻经济负担。

考虑其他赞助途径，如资助机构、留学风险投资或其他基金等。

11. 签证申请

根据签证要求准备资金证明，如存款证明、资金来源证明等。

12. 汇率和换汇

提前关注外汇市场，选择合适的时机兑换外汇，以节省成本。

13. 应急资金

考虑设置一定比例的应急资金，以应对不可预见的情况。

14. 留学顾问咨询

向留学顾问咨询，详细检查实际情况和预算目标。

15. 网上报名和材料提交

按照所申请项目及渠道确定的申请时间登录信息平台进行网上报名。

向受理单位提交申请材料。

16. 面试和选拔

参加国家留学基金的面试和选拔，展示个人综合素质和条件。

17. 法律依据

确保申请材料符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求。