留学出关文件需要仔细准备和携带，以下是一些关键步骤和所需文件：

有效护照

护照是出境必备的文件，务必妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向当地公安局申请补办。

签证

根据前往国家的不同，需要申请相应的签证。

留学回国人员证明

如果您曾经留学国外，需要申请回国人员证明，以证明自己是在留学期间回国后再出境的。具体要求可向当地公安局或教育部咨询。

国外学历认证

如果您在留学期间获得了国外学历证书，需要在中国教育部进行认证。认证流程可以在教育部网站上查询。

体检证明

根据前往国家的不同，需要提供相应的体检证明。体检一般包括常规体检、疫苗接种等。

行程安排和机票证明

根据签证类型和前往国家的不同，需要制定相应的行程安排，并购买机票。

银行出具的财产证明

为了证明自己的财务状况，需要向银行申请财产证明。

其他材料

根据具体情况，可能需要提供其他相关材料，如邀请函、学校录取通知书等。

具体文件清单：

毕业证书（学位学历复印件和英文件）3份

录取通知书原件和复印件2份

护照及首页的复印件

资金证明

汇票和复印件（住宿和定金）

体检证明

通讯录及备份

存档和后续处理：

转交给家人或朋友：如果你已经回国，并且打算将来的发展方向与留学期间所学的专业没有关系，那么可以将留学期间的档案转交给家人或者朋友，让他们保存。

交给留学中介机构：如果你在留学期间曾经委托过留学中介机构为你办理签证、申请学校等事宜，那么在留学结束之后，可以将留学期间的档案交给这些中介机构，以备将来需要用到。

交给学校或相关部门：如果你在留学期间所在的学校或者相关部门有存档的要求，那么在留学结束之后，可以将留学期间的档案交给学校或者相关部门进行存档。

销毁或处理：如果你不打算保留这些档案，或者觉得这些档案会对你造成一定的不利影响，那么可以选择将档案销毁或者进行处理。

建议：

建议提前准备好所有文件，并备份重要文件的复印件，以防万一。

如果档案在出国前存放在学校或相关部门，务必在回国后及时办理档案转移手续，以便后续使用。