撰写日本交换留学计划时，你可以按照以下步骤和要点来组织你的内容：

1. 个人基本信息

生日：填写你的出生日期。

国籍：说明你的国籍。

联系方式：提供你的电子邮件和电话号码。

2. 学术背景

之前的学习背景和经历：简要介绍你的教育背景和相关经验。

成绩单：提供你的成绩单或其他证明你学习能力的材料。

3. 语言能力

4. 签证和保险

保险信息：提供你是否已经购买了保险，以便在日本得到医疗保障。

5. 学习计划

课程计划和课表：列出你计划学习的课程和课表。

学习目标：说明你希望通过这些课程获得的知识、技能，以及任何其他学术或课外活动计划。

6. 其他考虑

生活安排：概述你在日本的学习和生活安排，包括住宿、饮食等。

语言提升：如果你的主要语言不是日语，可以描述你的语言能力提升计划。

学术研究与成果展示：如果你打算参与学术研究，可以概述你的研究计划和预期成果。

跨文化交流：说明你如何打算通过交换学习拓展你的国际视野和跨文化交流能力。

7. 总结与展望

展望：描述你留学结束后打算如何继续你的学术或职业发展。

确保你的计划书内容清晰、有条理，并且符合你申请的学校或机构的具体要求。最后，不要忘记检查语法和拼写错误，并确保所有信息都是最新和准确的。