留学申请申诉信的填写应当遵循以下步骤和要点：

明确申诉信的目标和结构

开门见山地说明申诉的目的，例如是针对考试成绩、学术诚信调查还是其他问题。

简要说明背景和具体情况，引用相关事实或规则来支持自己的观点，同时避免情绪化表达。

语言表达务必精准得体

使用正式、礼貌的语言，开头可使用“Dear [相关负责人]”，结尾用“Yours sincerely”。

合理运用学术规则（如《学生手册》）中的条款，显得更加专业。

若语言表达有困难，可以寻求专业机构如西听留学生课业辅导的帮助。

附加证据和证明文件

申诉信中应附上相关证据，例如成绩单、导师邮件或医疗证明等。

内容要紧扣主题，切勿冗长，通过条理分明地提供证据，增强申诉的可信度。

避免常见误区

避免情绪化或疏于细节，重点在于提出有效解决方案，展示对学院规章制度的尊重。

保持冷静、理性的态度，这种态度往往更受欢迎。

具体申诉信的格式和内容

自我介绍：简要介绍自己的姓名、申请专业及申请编号等关键信息。

表明来意：告知学校已收到拒信，并说明个人背景及申诉理由。

详细解释：从学术能力、综合素质、专业兴趣及未来规划等多方面阐述适合该专业的原因。

表达承诺：强调对学校的渴望与珍视，承诺若被录取将全力以赴。

礼貌结尾：感谢学校给予申诉的机会，并附上相关补充材料，同时表示歉意。

多次打磨和检查

写完申诉信后，要多次打磨，多检查几遍，确保准确无误。

通过以上步骤和要点，可以撰写出一封有效且专业的留学申请申诉信。