当留学文件出现错别字时，你可以按照以下步骤进行处理：

检查与修改

仔细阅读文件，确认错别字的位置。

如果是小错误，可以手工更正，并确保修改后的字体和大小与原文件一致。

对于较为严重的错误，建议联系学校或相关部门说明情况，并询问是否可以重新递交文件。

更正资料

如果需要更正，比如更改曾用名或学校名称，应到当地派出所或教育局开具相应的证明，并加盖公章。

对于本科及以上阶段的文件，主要关注毕业证和学位证书，确保没有错误。

使用图片处理软件

对于已经盖章的文件，可以使用图片处理软件修改错别字，但要注意保持文件的整体严肃性和正式性。

重新打印

如果修改后的效果不理想，可以选择重新打印文件，并确保使用与原件相同字号的字体。

提交更正资料

按照学校或相关部门的要求提交更正后的资料，并注意各种要求和流程。

等待处理结果

提交更正资料后，等待处理结果，并按照任何进一步的指示进行操作。

请确保在处理过程中保持耐心，并与学校或相关部门保持沟通，以便及时解决问题。