首先：设立页眉、页脚，上下距离自己把握，我设置的是１．５ｃｍ。内容上面为“ｘｘ有限公司”居中，字体为红色，字号为小一，下面页脚为：单位地址和电话。

３、正文内容可以用四号字：兹证明我单位ｘｘｘ 先生／女士，（于ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日出生，身份证号码：ＸＸ，护照号：ＸＸ，在我单位工作任职为 （职务），月薪 ＸＸ元／月。我公司准其赴ＸＸ某国商务考察，保证遵守当地法律法规，并按时回国，继续任职。

正文是顶格写的

４、之后是“特此证明”缩两个格。

下面要有：

负责人签名：

负责人职务：

单位

电话：

单位名称：ＸＸＸＸ有限公司

单位地址：ＸＸ市ＸＸＸＸ马路ＸＸ号ＸＸ房间

单位公章：

年月日没有特殊要求就写当天就可以了。