外国人来华邀请函的办理方式如下：1.邀请方需要向中国外交部提出申请，提供相关证明材料，包括邀请函、邀请人身份证明、被邀请人身份证明、被邀请人旅行证件等。2.中国外交部审核通过后，发放外国人来华邀请函。3.被邀请人携带邀请函、身份证件等前往中国驻外使领馆申请签证。4.中国驻外使领馆审核通过后，发放签证，被邀请人可以持签证前往中国。希望以上信息能够帮助到您。

外交部。

需要提供邀请人和受邀人的个人信息，邀请人的身份证明和职业证明，行程安排，费用承担方等。具体流程和要求因国家不同而异，一般需要提前准备资料并向当地签证中心提交申请。同时，邀请人也需要对受邀人的行程和住宿进行协助和安排。