办理外国人就业证流程总共分为5个。具体流程如下：

1、网上申请

办理外国人就业证的第一步，是要准备好办理所需的相关材料，然后扫描生成电子版。然后用人单位要登录办理系统，在线提交申请信息，并提供相关电子材料。如果是委托专门服务机构办理的，机构需要在线登记专门服务机构名称、合法登记证明（营业执照或组织机构代码证、社会保险登 记证或外国企业常驻代表机构登记证等）经办人姓名、身份证件、 联系电话等，并现场提交用人单位委托书、经办人身份证明。

2、网上预审

办理外国人就业证的材料提交后，受理机构会在材料提交之日起5个工作日（材料提交当日不计算在期间内）内对网上提交的材料进行预审。如果材料不齐全、内容不规范的，受理机构会一次性在线告知需补正材料；如果是材料齐全、内容规范的，受理机构会在线通知或预约现场提交材料。

3、受理

外国人就业证办理材料预审通过后，需要预约到现场提交材料。现场提交材料后，受理机构会进行现场检验。如果没有问题，受理机构会出具加盖专用印章和注明日期的《外国人来华工作许可受理单》；但如果申请材料不齐全或不符合法定形式的，受理机构会当场告知需补正的内容，并出具一次性告知书。

4、审查

外国人就业证办理材料提交受理后，受理机构会进行正式审查。审查通过后，会在线生成《外国人工作许可通知》。到了这一步，流程就进入最重要的一节了。申请人在拿到《外国人工作许可通知》后就要去申请“Z”签证，签证下来后就可以入境了。接着，申请人要在入境后15日内提出申请《外国人工作许可证》（外国人就业证）。在外国人就业证办理材料提交核验后，决定机构会在 10 个工作日内（材料提交核验当日不计算在期间内）进行审查并作出决定。申请《外国人工作许可证》（外国人就业证），是需要再次核验聘用合同或任职证明原件、工作资历证明、 无犯罪记录证明、体检证明、最高学位证书证明等原件。

5、决定

符合条件的申请，决定机构会作出准予行政许可决定。《外国人工作许可证》（外国人就业证）会从许可决定作出之日起，10 日内颁发、送达给申请人。如果是不符合条件的，决定机构也会告知情况及原因的。

办理外国人工作许可证需要的材料非常的多，主要需要外国人准备的是无犯罪证明和学历认证《外国人工作许可证》具体办理流程：1、用人单位应在拟聘用外国人来华就业入境之前，先为其申请办理《外国人就业许可证书》；2、获准聘用该外国人的用人单位，应凭劳动保障行政部门签发的《外国人就业许可证书》；3、获准来中国就业的外国人，应凭劳动部门签发的许可证书、被授权单位的通知签证函电及本国有效护照或能代替护照的证件，到中国驻外使、领馆处申请职业签证；4、用人单位应在获得职业签证的外国人入境后十五日内，持有关材料到劳动和社会保障局为该外国人办理《外国人就业证》。5、已办理就业证的外国人，应在入境后三十日内，持就业证到公安部门申请办理居留许可。