1、所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章;

2、在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章。在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。
并需要注明担保申请人按期回国;

3、包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。(其中行程表安排必须有效，“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章);

日方担保人材料：

a。保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);

b。
担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书;(营业执照公证书);

c。担保人为个体经营者时提供企业概况数目;

d。担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的“在职证明”。