留学档案存放需要准备以下材料：

1. 有效期内身份证的正反面；

2. 护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）；

3. 前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；

4. 国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明；

5. 学历认证报告、毕业证及学位证、成绩单翻译件等；

6. 在留资格认定机构提交的材料复印件（如适用）；

7. 个人简历，包括在校证明、毕业证明、学位证等；

8. 根据具体情况可能还需要的其他相关证明文件。

请注意，非英语类材料需要经过正规翻译机构（公司）进行翻译，并上传中文翻译件。所有文件需要为小于5M的JPG/PNG/PDF格式，并且文件需小于1M。