留学时盖学校的章需要遵循以下步骤和注意事项：

学校党政公文

由各部门办文人员将公文正文送到学校办公室加盖公章。

合同、协议及申请材料

以学校名义签订的合同、协议、各种申请材料、职称（务）申报表等，需经有关职能部门审核、主管校领导审定同意方可加盖学校公章。

科研项目相关文件

科研项目申请表、报告、鉴定书、标书等，需由主管校领导或科技处（社科处）负责人签名，或持科技处（社科处）盖印申请单，方可加盖学校公章。

广告及对外刊载文件

向外刊载广告需由学院、部、处开具证明并由负责人签字，原稿送有关部门审核、经学校办公室主任审批，方可加盖学校公章。

海关文件及科研物品

带出海关的文件、书籍、科研物品等，由携带单位提出申请，说明情况。文件类由学校保密办公室出具证明；书籍、科研物品由科技处出具证明，部处负责人签字，学校办公室主任审签，方可加盖学校公章。

出国留学协议书

凭人事处负责人签字由专人到学校办公室用印。

学生户籍所在地证明

必须有学院和保卫处意见并盖章，方可加盖学校公章。

在校证明

在校证明也叫学籍证明，由在读学校提供，需盖学校教务处的公章。此证明用于学生出示给相关单位证明自己身份。

成绩单

成绩单上要盖章，然后装到信封里，在封口处再盖学校的章，确保两个章都要盖。

特殊情况

如果无法亲自到校办公室盖章，可以考虑委托他人代办或邮寄顺丰快递等方式寄送文件进行盖章。

建议

按流程操作：严格按照学校规定的流程进行盖章，避免遗漏或错误。

妥善保管：盖章后的文件要妥善保管，避免遗失或损坏，确保文件的安全性和有效性。

希望以上信息对你有所帮助，祝你留学顺利!